个人信息处理说明

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HL株式会社（以下简称“本公司”）从事招聘信息专用搜索引擎、各类SE服务、技术开发翻译及保育园运营。在提供这些服务的过程中，本公司处理大量个人信息。我们认为，妥善保护个人信息、保障个人权益是重要的社会责任。本公司以以下个人信息保护规则为准则，建立落实规则的体制，并在业务开展中确立稳固的保护与管理体系。

1. 个人信息的获取、使用与提供

①获取个人信息时，尽可能明确使用目的，在实现该目的所需范围内，通过合法、公正的方式，经同意后获取。

②使用个人信息时，仅限于已向本人明示、通知或公布的目的范围，并采取措施防止目的外使用。

③向第三方提供或委托处理个人信息时，在本人同意的使用目的范围内依法进行。

2. 安全措施的实施

为确保个人信息的准确性及使用安全，本公司建立信息安全等防护措施，致力于防止未经授权的访问、泄露、灭失或损毁，并纠正安全方面的问题。

3. 妥善处理投诉与咨询

对本人的投诉与咨询，我们将妥善、迅速处理。同时尊重信息提供者的权利，对本人提出的信息披露、更正、删除、停止使用或提供等请求，依法及时响应。

4. 遵守法律、指针与规范

为实现妥善的个人信息保护，我们遵守相关法律、国家指针及其他规范。

5. 持续改善个人信息保护管理体系

定期审核个人信息保护管理体系的运行情况，持续维护、改善，提高保护水平。

个人信息咨询窗口

HL株式会社 个人信息保护负责人

TEL:044-280-7361

Ｅ-mail : info@hl-soft.co.jp

以上

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1. 经营者名称

HL株式会社

2. 个人信息保护管理者姓名、所属及联系方式

3. 个人信息的使用目的

4. 向第三方提供个人信息

除以下情况外，本公司不会向第三方提供客户个人信息。

(1) 获得本人同意时

(2) 依据法律规定时

(3) 为保护生命、身体或财产而有必要，且难以取得本人同意时

(4) 为改善公共卫生或促进儿童健康成长而特别必要，且难以取得本人同意时

(5) 需要配合国家机关、地方公共团体或其受托人依法执行事务，而征求本人同意可能妨碍该事务时

5. 委托处理个人信息

本公司将部分人事及信息系统管理业务委托外部机构。可能向受托方提供个人信息；此时会选择被认为能妥善处理个人信息的机构，通过合同等约定防止信息泄露所需事项，并要求实施适当管理。

6. 个人信息披露等请求

本人或代理人希望提出个人信息披露等请求（使用目的通知、披露、内容更正、追加、删除、停止使用或清除、停止向第三方提供）时，可向本公司咨询窗口申请。确认申请人为本人或其代理人后，我们将在合理期限内处理。具体手续请参阅本公司网站刊登的“披露等请求的办理手续”。

7. 委托处理个人信息

是否向本公司提供个人信息由本人自愿决定。但如不提供必要项目，可能无法妥善提供相关服务。

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关于保有个人数据或第三方提供记录的披露等事项

对于本公司保有的个人数据或第三方提供记录，本人或其代理人（法定代理人或受委托代理人）提出使用目的通知、披露、更正、追加、删除、停止使用、清除及停止向第三方提供（以下称“披露等”）的请求，我们将按以下手续处理。

（披露等请求的受理处）

请向以下窗口提出请求，我们将寄送所需申请表。

受理窗口：HL株式会社 个人信息保护负责人

（申请文件格式及申请方法）申请披露等事项时，请填写本公司寄送的“披露等申请书”，通过邮寄提交。申请手续免费。

（确认申请人为本人或代理人的方法）

请附上可证明本人身份的文件复印件（驾驶证等）。由代理人申请时，还需附上证明代理资格的文件及委托书。确认身份或代理资格后，上述文件将与“披露等答复书”一并退还。

（关于本公司保有的个人数据或第三方提供记录）

1. 组织名称

HL株式会社

2. 个人信息保护管理者姓名、所属及联系方式

孟 凡冬（管理）电话044-280-7361

3. 所有保有个人数据的使用目的

4. 关于保有个人数据处理的投诉受理处

由以下窗口受理。

〒210-0005 神奈川县川崎市川崎区东田町9-6 加濑大楼101 4层

HL株式会社 个人信息保护负责人